Журнал — управление задачами

Внешний вид | Организация

  • Организация бизнес-процессов по типу индивидуальных задач
  • Использование заранее определенных критериев фильтрации для управления задачами
  • Создание типов задач, связанных с полями статуса и дополнительными полями
  • Гибкий отбор по владельцу/ответственному, последним изменённым, категориям, проектам, приоритетам, типу и статусу
  • Визуализация ссылок и прикреплённых файлов
  • Обзор в виде CRM — отображение задач по контактам/организациям
  • Отображение задач как событий в календаре
  • Ограничение отображаемых строк и ширины столбцов описательных полей
  • Выбор столбцов для отображения

Использование | Создание

  • Создание заданий и подзаданий
  • Назначение (делегирование) заданий пользователям или группам
  • Установка даты начала и даты выполнения задания
  • Присвоение статуса, приоритета и % завершенности
  • Создание ссылок из заданий на данные других приложений EGW, в том числе на контакты и проекты
  • Получение предварительно заполненной формы учета времени в один клик
  • Использование общего прайс-листа для создания записей в табеле учёта
  • Прикрепление файлов к заданию
  • Доступ к файловому хранилищу журнала в один клик
  • Просмотр версий прикрепленных файлов, предупреждение стирания файлов
  • Преобразование электронных писем в записи журнала
  • Одновременное управление несколькими заданиями (потоковая работа)
  • Автоматическое получение уведомлений по электронной почте на нужном уровне
  • Использование поиска по адресной книге для уведомления внешних контактов (копирование сообщений нескольким адресатам – поле CC)
  • Опция «не уведомлять» об изменениях
  • Функции копирования/печати
  • Полнотекстовый поиск

Сохранность | Безопасность

  • Сохранение истории
  • Предотвращение удаления
  • Развитая система контроля доступа
  • Принудительные, по умолчанию и персональные настройки

Обмен данными | подключение

  • Синхронизация данных с мобильными устройствами и локальными почтовыми клиентами (в том числе MS Outlook)
  • Экспорт/импорт по расписанию
  • Настройка печати
  • Шаблоны электронных таблиц и текстовых документов для отчетов и печати по умолчанию
Вы здесь: Главная Управление задачами