Определения импорта

 

Наборы определений могут быть созданы для каждого приложения.

 

 

Выберите Администрирование | Импорт/экспорт | Определить импорт/экспорт

 

 

 

Доступны функции:

  • ­ Использовать определения, заданные по умолчанию.
  • ­ Редактировать определения, заданные по умолчанию.
  • ­ Создавать/добавлять новые определения.


 

Добавление нового определения

 

1. Выберите приложение (в приведённом примере используется адресная книга).


 

 

2. Выберите плагин.


 

 

3. Задайте имя определения.


 

 

4. Загрузите тестовый файл для преобразования данных (mapping). Тестовый файл должен содержать то же число столбцов, что и файлы, которые будут впоследствии импортироваться.


 

 

5. Выберите разделитель и кодировку:

  • ­ разделитель полей «;» (точка с запятой);
  • ­ кодировка файла должна совпадать с кодировкой импортируемых файлов;
  • ­ число строка заголовка для пропуска:
    • означает, что следует пропустить первую строку, которая, как правило, содержит наименование поля/ярлык.
  • ­ категория обновления:
    • Добавить – добавить все новые категории в контакт в дополнение к уже существующим;
    • Заменить – заменить все категории контакта, удалив прежде существовавшие.


 

 

6. Настройте преобразование данных:

  • выберите для каждого CSV-поля поле-импорта.


 

 

Пример файла-импорта:

  • ID контакта существует = уже имеющийся в EGroupware адрес (Используется только для обновления импорта.)
  • ID контакта не существует = исходный импорт (EGroupware создаёт новый ID контакта автоматически для каждого нового адреса.)
  • Note: Contact IDs can NOT be imported or changed.

 

 

 

7. При необходимости настройте условия. Пример условий для импорта ID контакта:

  • Если ID контакта существует в адресной книге – истинно – обновить; ложно – вставить.


 

 

8. Выберите владельца (= адресная книга) импортируемых данных:

  • ­ если возможно, используйте CSV-файл;
  • ­ выберите адресную книгу для очистки CSV-полей, или, если не используется опция «Использовать поля из CSV, если возможно»;
  • ­ внести изменения в адресную книгу в процессе обновления:
    • Да – импорт адресов вместо соответствующих существующих;
    • Нет – импорт адресов без номеров ID (исходный импорт) вместо соответствующих существующих. В соответствии с установкой данного условия изменения адресов в адресную книгу вноситься не будут, то есть все имеющиеся в ней адреса могут сохраниться, а вновь импортированные добавятся с новыми ID.


 

 

9. Назначьте пользователей, которые могут пользоваться определением.


 


Импорт адресов

 

Доступны функции:

  • ­ Прямой импорт из Администрирование | Импорт/экспорт | Определить импорт/экспорт при помощи пиктограммы рядом с наименованием определения.
  • ­ Переход через Адресная книга | Импорт/экспорт | Импорт.

 

 

 

  • ­ Выбрать приложение.
  • ­ Выбрать определение импорта.
  • ­ Выбрать файл для импорта.
  • ­ Тестовый импорт, либо прямой импорт.

 

 

 


 

Security notes | Terms and conditions

Вы здесь: Главная Импорт/Экспорт Определение импорта