Определение экспорта

 

В соответствии с собственными требованиями, пользователь может создавать наборы определений – условий экспорта для мониторинга, модификации и получения отчётов об экспортируемых данных.

 

 

Чтобы создать условия экспорта выберите Администрирование | Импорт/экспорт | Определить Импорт/экспорт.

 

 

 

Доступны функции:

  • ­ Использовать условия экспорта по умолчанию.
  • ­ Редактировать определения, заданные по умолчанию.
  • ­ Создавать/добавлять новые определения.


 

Добавление нового определения

 

1. Выберите приложение (в приведённом примере используется адресная книга).


 

 

2. Выберите плагин.


 

 

3. Задайте имя определения.


 

 

4. Выберите поля экспорта, проставив в требуемых полях флаги и нажав кнопку «Экспорт».


 

 

5. Выберите разделитель и кодировку:

  • ­ разделитель полей «;» (точка с запятой);
  • ­ кодировка файла;
  • ­ ­ включать заголовок: имена полей = имена полей в БД; ярлыки полей = наименования полей, отображаемых в EGroupware.
  • Include header
    • Field names = database values/names for fields
    • Field labels = field names as shown in EGroupware
  • ­ Экспортировать данные как:
    • Значения БД – т.е. категории и адресные книги будут отображаться как числа;
    • В привычной форме – т.е. категории и адресные книги будут отображаться как в EGroupware.


 

 

6. Задайте условия отображения данных.

  • ­ Все в одном. Один столбец для всех категорий. Значения разделяются запятой и выводятся в одно общее поле.
  • ­ Основные категории каждая в своём отдельном поле. Каждая глобальная категория выводится в отдельном столбце. Подкатегории – в общем поле через запятую.
  • ­ Каждая категория – в своё отдельное поле. Все категории (в том числе подкатегории) выводятся каждая в своё отдельное поле. Значения отображаются как Да/Пусто.


 

 

7. Назначьте пользователей, которые могут пользоваться определением.


 

 

Экспорт адресов

 

1. Доступные функции:

  • ­ Прямой экспорт из Администрирование | Импорт/экспорт | Определить импорт/экспорт при помощи пиктограммы рядом с наименованием определения
  • ­ Переход через Адресная книга | Импорт/экспорт | Экспорт.


 

 

2. Выберите определение экспорта на вкладке «Главное».


 

 

3. На вкладке «Выборка»:

  • ­ Выберите «Все» – все адреса всех адресных книг, к которым делегирован доступ.
  • ­ Выберите «По результатам поиска» – для экспорта всех контактов, найденных в соответствии с текущими установками фильтров и адресной книги.
  • 4. Нажмите кнопку «Экспорт».

 

 

 

Откроется CSV-файл с аналогичными экспортированным установками (кодировка, разделитель).



 

Security notes | Terms and conditions

Вы здесь: Главная Импорт/Экспорт Определение экспорта