Тестовый сценарий
оценки удобства систем групповой работы

Сценарий предназначен  для проверки возможностей и удобства разных систем групповой работы, а также для наглядной демонстрации порядка работы с ними.

Исходные условия:

Имеется небольшая компания со штатом: генеральный директор, заместитель по строительству с двумя подчиненными строительными специалистами, исполнительный директор с двумя подчиненными (юрист и финансист).

Есть общие для всей компании документы — свидетельства на компанию ИНН, ОГРН, статистика, Устав, учетная карточка компании, договор аренды участка земли, инвестконтракт, внутрифирменные регламенты работы. Есть документы по направлениям работы — проект здания, техусловия, заключенные договора подряда, финансовая отчетность компании и т. п.

Есть два сторонних контрагента — исполнитель и заказчик, которых надо информировать о ходе выполнения работ.

Задача:

Организовать работу компании по основному проекту - строительство здания - в рамках двух подпроектов, с выделением задач, событий календаря для двух групп внутри компании, а также общих для всей компании. Учет вести только по состоянию, без финансового учета, но с учетом трудоемкости работ.

Действия участников, подлежащие отражению в системе групповой работы:

1-й подпроект - Строитель - Подготовить ТЗ для исполнителей на создание ЭП (эскизного проекта)

1-й подпроект - Генеральный - Подобрать исполнителей для создания ЭП

1-й подпроект - Юрист - Подготовить проект договора на создание ЭП

1-й подпроект - Строитель, Экономист - Подготовить расчет стоимости услуг по созданию ЭП

1-й подпроект - Генеральный - Заключить договор на создание ЭП с исполнителем

1-й подпроект - Юрист - Скан оригинала договора поместить в общие документы

1-й подпроект - Экономист - Оплатить аванс исполнителю, уведомить его об оплате

1-й подпроект - Cтроитель - Принять ЭП по существу, подписать акт сдачи-приемки ЭП

1-й  подпроект - Юрист - Скан акта поместить в общие документы

 1-й подпроект - Экономист - Оплатить исполнителю остаток, выдать счет-фактуру

 1-й подпроект - Cтроитель - Скан ЭП поместить в строительные документы

 1-й подпроект - Генеральный - Согласовать ЭП с администрацией по месту строительства

 1-й  подпроект - Юрист - Скан согласования поместить в общие документы

 2-й подпроект - Cтроитель, Юрист - Определить критерии отбора подрядчиков строительства здания (цена, опыт работ, надежность)

2-й подпроект - Cтроитель, Юрист -  Организовать мини-тендер по выбору подрядчика строительства здания по утвержденному ЭП

2-й подпроект - Генеральный - Выбрать исполнителей (несколько)

2-й подпроект - Юрист - Направить выбранным исполнителям ЭП и запрос на коммерческое предложение по строительству

2-й подпроект - Генеральный - Принять решение по выбору подрядчика

 2-й подпроект - Юрист - Подготовить проект договора с подрядчиком на строительство

 2-й подпроект - Генеральный - Подписать договор с подрядчиком на строительство