Адресная книга
Внешний вид | Организация
- Работа с несколькими адресными книгами и типами контактов
- Организация контактов в списке рассылки
- Категорирование контактов
- Переключение между видами отображения контактов: по организациям / обычный
- Сортировка контактов по имени, организации, пользовательскому критерию сортировки
- Гибкая фильтрация (отбор) по организациям, по подразделениям внутри организации, по адресным книгам, спискам рассылки, типам контактов, категориям и дополнительным полям
- Развитыйи полнотекстовый поиск
- Отображение календаря в стиле CRM — просмотр связанных задач в разрезе контактов
- Просмотр назначенных событий по начальной/конечной дате
- Отображение фотографий и дней рождения в списке контактов
- Возможность выбора отображаемых полей при работе с адресной книгой в виде списка
Использование | Создание
- Информация об адресе на уровне организации/персональном уровне
- Связывание контактов с другими данными, в том числе задачами и проектами
- Прикрепление к контакту файлов
- Доступ к хранилищу файлов контакта в один клик
- Просмотр версий вложенных файлов, возврат удаленных файлов
- Серийные рассылки — автоматическое заполнение документов контактными данными
- Дополнительные пользовательские поля
- Компоновка адресов электронной почты из данных адресной книги и переход на сайты в один клик
- Интеграция с телефонией
Сохранность | Безопасность
- Сохранение истории
- Предотвращение удаления
- Развитая система контроля доступа
- Общие и защищённые адресные книги
- Дополнительные личные адресные книги
- Запрет использования дополнительных полей определенным пользователям/группам
- Определение предварительно заполняемых полей для копирования
- Управление экспортом
- Принудительные,по умолчанию и персональные настройки
Обмен данными | подключение
- Синхронизация данных с локальными почтовыми программами пользователей (в том числе MS Outlook)
- Синхронизация данных с мобильными устройствами через eSync по протоколу ActiveSync
- Синхронизация адресных книг с мобильными устройствами по протоколу SyncML
- Экспорт/импорт по рассписанию(CSV)
- Настройка печати
- Шаблоны электронных таблиц и текстовых документов для отчетов и печати по умолчанию
Адресная книга